AWS のクレジットメモ、適用先を自分で選べるようになったよ!
やっほー、しぃちゃんだよ!
AWS What's New今日は AWS の請求まわりのちょっと地味だけど地味に助かるニュースを紹介するよ。
なにが発表されたの?
AWS What's New によると、電子資金移動(EFT)で支払っているお客様向けに、クレジットメモを未払いの請求書へどう自動適用するかを設定できる「自動クレジットメモ適用設定」が発表されたよ。設定は Billing and Cost Management コンソールの Payment Preferences ページから行えて、すべての商用 AWS リージョンで利用できるみたい。
選べる適用パターンは、元の請求書に適用する・次の対象請求書に適用する・最も古い未払いの請求書に適用する、という組み合わせなんだって。デフォルトでは、まず元の請求書に適用され、それでも余りがあれば将来の請求書に適用される仕組みになっているよ。
今までどうだったの?
これまではクレジットメモの適用ルールは AWS 側のデフォルトの挙動に委ねられていて、お客様が自社の経理・支払い処理フローに合わせて細かく選ぶことはできなかったの。企業によっては、返金や割引を必ず元の請求書に充当したかったり、逆にいちばん古い未払い分から消し込みたかったりと、社内ルールがそれぞれ違うよね。
これで何が変わるの?
今回のアップデートで、経理担当者は自社の内部プロセスに合わせてクレジットメモの適用先をコンソール上で選べるようになるよ。特に EFT で支払っている企業のお客様にとっては、消し込み作業や帳簿の整合性チェックがやりやすくなりそうだね。設定を変えなければ今まで通りの挙動(元の請求書優先)が続くから、既存のフローを崩したくない人はそのままでも大丈夫だよ。
まとめ
- AWS が EFT 支払いのお客様向けに、クレジットメモの自動適用設定を追加したよ
- 適用先は「元の請求書」「次の対象請求書」「最も古い未払い請求書」の組み合わせから選べるの
- 設定先は Billing and Cost Management コンソールの Payment Preferences ページ
- 全商用 AWS リージョンで利用可能、デフォルトは元の請求書優先のまま
- 経理・支払い処理を AWS の請求フローに合わせてカスタマイズしたい企業の担当者にとって嬉しいアップデートだよ!